Nueva importación masiva de referencias catastrales
Una mejora solicitada por nuestros clientes que permite importar cientos de referencias catastrales en una sola operación.
El problema: importar referencias catastrales una a una
Hasta ahora, cuando un ayuntamiento necesitaba incorporar datos catastrales a su inventario de bienes, el proceso requería buscar cada referencia catastral individualmente en el servicio de consulta de Catastro (OVC) e importar los datos de forma manual, referencia por referencia. Para municipios pequeños con pocas decenas de inmuebles, esto era asumible. Pero para ayuntamientos medianos y grandes, con cientos o miles de propiedades municipales, el proceso se convertía en una tarea que podía llevar días enteros de trabajo.
Varios de nuestros clientes nos trasladaron esta necesidad: municipios que estaban actualizando su inventario de bienes y necesitaban importar grandes volúmenes de datos catastrales de forma eficiente. El caso más habitual era el de ayuntamientos que, al iniciar la gestión con nuestra plataforma, necesitaban dar de alta todas sus propiedades municipales con los datos actualizados de Catastro.
Lo que pedían nuestros clientes
La solicitud era clara y coincidente en varios ayuntamientos: poder seleccionar varias referencias catastrales a la vez y que el sistema las importase todas de forma automatizada. En lugar de repetir el mismo proceso cientos de veces, necesitaban una herramienta que les permitiese definir un conjunto de referencias catastrales y lanzar la importación en bloque.
Algunos clientes lo expresaban de forma muy directa: necesitaban importar todas las referencias catastrales de un polígono, o todas las propiedades de una zona concreta del municipio. El denominador común era siempre el mismo: reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas de carga de datos.
La solución: selección múltiple e importación por lotes
Hemos implementado un nuevo módulo de importación masiva que se conecta directamente con la API de la Oficina Virtual del Catastro (OVC). El funcionamiento es sencillo:
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1
Selección de referencias. El usuario define las referencias catastrales que quiere importar. Puede introducirlas manualmente, pegarlas desde una hoja de cálculo o seleccionar un rango por polígono y parcela.
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2
Consulta automática al OVC. El sistema consulta la API de Catastro para cada referencia catastral seleccionada y recupera todos los datos disponibles: superficie, uso, localización, clase y datos de construcción.
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3
Revisión y confirmación. Antes de completar la importación, se muestra un resumen con todos los datos que se van a incorporar. El usuario puede revisar, descartar referencias concretas o ajustar la información.
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4
Importación en bloque. Con un solo clic, todas las referencias seleccionadas se incorporan al inventario de bienes del municipio con sus datos catastrales completos.
Por qué es importante
El ahorro de tiempo es significativo. Lo que antes podía suponer dos o tres jornadas de trabajo para un técnico municipal, ahora se resuelve en minutos. Un ayuntamiento con 500 propiedades municipales puede importar todos los datos catastrales en una sola sesión de trabajo, frente a las horas que requería el proceso anterior.
Pero más allá del tiempo, esta funcionalidad reduce los errores. Al automatizar la carga de datos desde Catastro, se eliminan los errores de transcripción manual y se garantiza que la información del inventario de bienes esté siempre alineada con los datos oficiales del Catastro.
Esta mejora está ya disponible para todos los ayuntamientos y diputaciones que utilizan Gestión Patrimonio de Entersolo. Si tu entidad todavía no trabaja con nuestra plataforma, puedes solicitar una demostración para ver esta y otras funcionalidades en funcionamiento.