Qué es SEDIPUALBA, en una frase
SEDIPUALBA es una plataforma de Administración Electrónica que las entidades públicas — Diputaciones, Ayuntamientos, Cabildos, Mancomunidades — utilizan para gestionar sus trámites digitales con plena validez legal. Es decir: lo que antes se hacía con papel, sellos manuscritos y archivos físicos, hoy se hace en SEDIPUALBA con firma electrónica y archivo digital.
La plataforma reúne en un único entorno la sede electrónica de la entidad, el registro de entrada y salida, los expedientes administrativos, la firma electrónica de documentos, el tablón de edictos, el padrón de habitantes, las solicitudes ciudadanas, las licencias, las notificaciones electrónicas y muchos otros servicios. Todo bajo una arquitectura común que garantiza la trazabilidad y la verificabilidad de cada documento mediante un Código Seguro de Verificación (CSV).
Quién está detrás: la Diputación de Albacete
SEDIPUALBA fue lanzada por la Diputación de Albacete en 2014. La propia Diputación es la entidad que diseña, mantiene y certifica la plataforma. Esto es importante por dos razones:
- Es una solución creada por una Administración Pública para Administraciones Públicas. No es un producto privado adaptado a lo público: nace dentro de una Diputación, conociendo de primera mano las necesidades reales del ayuntamiento medio español.
- La Diputación de Albacete lleva más de una década evolucionando la plataforma en producción real, con miles de usuarios concurrentes y trámites de todo tipo. La consolidación técnica y normativa es muy alta.
Otros organismos públicos han adoptado SEDIPUALBA en los últimos años, como el Cabildo de Tenerife (2025) o la Federación de Municipios y Provincias de Castilla-La Mancha (FEMPCLM). Existe también interés institucional manifestado por la Junta de Castilla-La Mancha, lo que apunta a un crecimiento sostenido del ecosistema.
Qué servicios ofrece
SEDIPUALBA es modular: cada entidad activa los componentes que necesita. Los más usados en el día a día de un Ayuntamiento son:
Firma electrónica de documentos
El módulo de firma electrónica con sello servidor. Sella los documentos con un Código Seguro de Verificación (CSV) que cualquier persona puede comprobar en la sede electrónica. Es lo que sustituye a la firma manuscrita y el sellado físico.
Gestión de expedientes administrativos
El módulo que tramita los expedientes completos: interesados, documentos, comunicaciones, resoluciones, plazos, archivado. Cada bien municipal puede tener uno o varios expedientes asociados (adquisición, cesión, baja, alteraciones…).
Sede electrónica de la entidad
Punto de acceso digital al que acude la ciudadanía para presentar solicitudes, consultar el estado de sus trámites, descargar documentos sellados o verificar CSVs. Es la puerta pública de la entidad en internet.
Registro de entrada y salida
El registro electrónico común al que entra todo lo que llega a la entidad y por el que sale todo lo que se notifica. Sustituye a los antiguos libros de registro físicos y se conecta con el SIR estatal para intercambio entre Administraciones.
Otros módulos
Tablón de edictos electrónico, padrón de habitantes, gestor de notificaciones, portafirmas, gestión de cita previa, gestión de actas de Pleno, factura electrónica y un largo etcétera. La plataforma sigue creciendo con nuevos servicios.
Ventajas para una entidad pública
Frente a una sede electrónica desarrollada a medida o frente a múltiples plataformas dispersas (una para registro, otra para firma, otra para expedientes…), SEDIPUALBA ofrece tres ventajas principales:
1. Cumplimiento normativo continuo
Cada cambio normativo de la Ley 39/2015, del Esquema Nacional de Interoperabilidad o del marco europeo eIDAS llega ya implementado a la plataforma. La entidad no tiene que adaptar su software cada vez que cambia una norma.
2. Una sola plataforma, un solo CSV
Todos los documentos sellados llevan el mismo formato de CSV verificable en la misma sede electrónica. El ciudadano y los demás organismos pueden comprobar la autenticidad sin saltar entre sistemas.
3. Modelo de costes asumible
Para muchos Ayuntamientos pequeños y medianos, acceder a SEDIPUALBA a través de su Diputación es la única forma viable de tener una Administración Electrónica completa sin afrontar el coste de un desarrollo propio.
La adopción de SEDIPUALBA no es un proyecto de "instalar software". Es un cambio organizativo: la entidad pasa de gestionar trámites con papel y firmas manuscritas a hacerlo con flujos electrónicos validados. Por eso es habitual que el proceso de implantación se acompañe de formación interna y de la digitalización progresiva de los expedientes existentes.
SEDIPUALBA y el inventario de bienes municipales
El inventario de bienes municipales (regulado por el RD 1372/1986 — el RBEL) es uno de los instrumentos donde más documentación firmada se mueve a lo largo del año: rectificaciones anuales, comprobaciones tras cambio de Corporación, certificados de propiedad, libro inventario, altas y bajas de bienes…
Sin integración entre el software de patrimonio y SEDIPUALBA, cada uno de estos documentos obliga al funcionario a salir del software para entrar en SEFYCU, lanzar la firma con AutoFirma, descargar el documento auténtico y archivarlo manualmente. Multiplicado por decenas o cientos de documentos al año, supone una carga significativa para la secretaría y el departamento de patrimonio.
Gestión Patrimonio (Entersolo) es integrador certificado Nivel 2 de SEDIPUALBA, certificación emitida por la propia Diputación de Albacete. La integración cubre dos flujos:
- Sello de órgano con SEDIPUALBA en todos los epígrafes del inventario. Gestión Patrimonio rellena la plantilla diseñada por el cliente con los datos del bien y la envía a SEDIPUALBA por SEFYCU; la plataforma devuelve el documento auténtico con sello de órgano de la Sede y CSV verificable. El archivado en el gestor documental es opcional y configurable.
- Trabajo bidireccional con expedientes: buscar expedientes desde la ficha del bien, ver detalles, listar y subir/bajar documentos, abrir el expediente en SEDIPUALBA con un clic.
Lectura complementaria: en la pieza Circuito de firma del inventario de bienes municipales con SEDIPUALBA se desarrolla el flujo concreto, las opciones legales de firma y los casos de uso habituales.
Preguntas frecuentes
¿SEDIPUALBA es gratuita?
Para los Ayuntamientos de la provincia de Albacete y muchas entidades adheridas a través de convenios entre Diputaciones, el acceso a SEDIPUALBA es un servicio prestado por la Diputación. Para otras entidades, las condiciones de acceso dependen del convenio específico con la Diputación de Albacete o la entidad intermediaria. La política comercial concreta debe consultarse directamente con SEDIPUALBA.
¿Qué diferencia hay entre SEFYCU y SEGEX?
SEFYCU es el módulo de firma electrónica de documentos: sella documentos con sello servidor SEDIPUALBA y devuelve el archivo con un Código Seguro de Verificación (CSV). SEGEX es el módulo de gestión de expedientes administrativos: tramita el expediente completo con sus interesados, documentos y resoluciones. Ambos son módulos de la misma plataforma y trabajan de forma coordinada.
¿Quién usa SEDIPUALBA?
Más de 1.000 entidades públicas en las 17 Comunidades Autónomas, sumando alrededor de 30.000 empleadas y empleados públicos. Es especialmente popular entre Ayuntamientos pequeños y medianos que se acogen al servicio a través de su Diputación, pero también la usan Ayuntamientos grandes, Cabildos insulares y consorcios.
¿Cómo se integra SEDIPUALBA con un software de patrimonio?
Mediante una integración técnica certificada (Nivel 2 en el caso de Entersolo) que permite enviar documentos a SEDIPUALBA para sellarlos y recibirlos firmados con su CSV. El archivado en el gestor documental es opcional y configurable por cada cliente al activar la integración. La integración también permite trabajar con expedientes administrativos desde la ficha del bien sin abrir SEDIPUALBA aparte.